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Intranet 功能的优点

发布:2018-07-20 17:42:15 浏览:450

基于htranet的新-代MIS解决方案,以其图文并茂、使用方便、访问信息快捷的新面貌彻底改变了封闭的、功能分离的传统企业MIS.国外Intranet的开发实例证明,ntranet系统的开发和建设,会有极大的投资回报率,它将从根本上改变企业办公方式,全面提高企业工作效率。
通过Itranet,企业可以更加有效地实现企业决策,方便地进行技术开发、办公、人事和市场营销等系列管理,将信息技术进步渗入到企业经营的各个核心环节。具体地说,Intranet有以下的优点:
(1)资料格式统一,并实现多媒体化。公司内部的文件、资料都能以hTML模式展现,使资料格式统一,而且包含文件、图像、多媒体的人机界面易于使用。
(2)可实现文件共享,信息提供及更新快速。由于HTML简单且容易使用,故企业内各部门员工均可通过浏览器存取文件,很容易实现资源共享,且信息的提供及更新速度更快。
(3)简单易用,教育训练负担减轻。由于浏览器使用容易,所以信息部门对于系统建立后所承担的教育培训等负担减轻了许多。
(4)系统建立容易。Web服务器建立容易,小规模系统短时间即可完成,系统建立成本低,企业容易就某些功能先试运行。
(5)跨平台,容易整合。使用Intranet相关技术,其优势是标准化、容易集成各信息系统,易于实现局城网(LAN)和广域网(WAN)的结合,障碍较少。
(6)成本降低。信息系统的建立、维护和教育培训等成本低。
Intranet带来的效益可以分成两类:一类是直接的、有形的,即Intranet本身的效益:另一类是由于使用Intranet为企业带来的间接利益。具体体现在以下几个方面:提供更好的通信,提供准确的信息访问,获得共享知识及经验,提供更好的协调和合作,提供革新和创造力,提供新的商业机会,通过供应商和客户的访问提供新的商业合作伙伴,等等,
促使企业采用ntranet方案的主要理由之一是它可以节省费用。ltrane/是个十分经济、有效的客户机服务器解决方案,所使用的www服务器不贵,浏览器更便宜,信息发布、开发工具的培训在短时间就能完成。有了htrane,就不需要消耗大量的纸张来打印和分发信息。信息更新也更为方便,企业员工随时可从Intanet中获取所需要的信息、将ntrne用于发送电子邮件要比传统的传真便宜得多,进步说,可利用htranet和henet进行电子数据交换(EDD.传统的客户机服务器系统的生成和维护都十分麻烦,面相比之下,htrmnet的生成和维护要简单得多,由于人机接口简单,节省了成本,且可降低培训费用,因此,只要很少的人员就能维护Intranet.

Intranet技术的优点
0从技术上,Itranet十分容易构架,很快能实施。Itrant的基本组成www服务器和浏览器都可以很快地配置和安装。作为开发信息内容的语言HTML十分容易学习,不需熟练的程序员就能用它编程,这些开发工具还可将用户的数据库连接到www.已经有些组合的安装工具包,将www服务器、浏览器和HTML开发工具集成在一起提供给用户。超文本链接使用户只要简单地使用鼠标,就能浏览和发现信息,接口十分简单和友好,信息易于导航。由于它提供快速访问信息的方法,所以十分节省时间,来国道
(2)在集中式的信息系统转向个人计算机时,往往会形成信息孤岛,由于Intranet采用了开放式标准,例如TCPIP,HTTP,HTML,CGI和MIME等,所以天大增强了系统的灵活性。Intranet可以连接各种不同类型的计算机和网络,用同样的方法进行访问和显示,不需做任何转换。www浏览器可采用任何一种平台,而服务器上的应用也不需考虑用户使用何种环境。
(3)Intranet的规模可配置成很小,也可配置成很大,这种配置的伸缩性十分灵活。由于应用的开发是基于www的服务器,所以不需考虑用户的多种平台,因此,可快速地开发应用以满足企业经营的动态需求。在内部www.多媒体信息置于服务器上,需要时可分发。更加有用的是,它提供了多媒体的通信和技术工具。
(4)采用Intranet技术,可保护企业的投资和已有的硬件和软件,可访问已有的数据库和各种已开发的应用,且用户界面十分友好。Intranet不直接连至Internet,而是通过设置防火墙和代理服务器,这样可以根据需要设置不同的安全级,可大大提高Intranet的安全性。
酒(5)Intranet优于现有的工作流(WorkFlow)和群件(Groupware)软件。工作流是一4种软件,便于处理工作流程的进行。目前,有一些专用的工作流工具,例如LousNotes,IBM的FlowMark,Actionechnologies的ActionWorkflow.群件也是一种软件,便于一起工作的合作人员之间的相互交往,可通过电子邮件、传真、日程计划、讨论数据库等进行通信和相互协作交流。与现有的一些专用的群件工具,如LotusNotes,MicrosoftExchange和NovellGroupwise相比,Intranet有如下优点:
①www服务器基于开放技术,与专用的群件产品相比,可提供更多的工具选用。②www浏览器和服务器比大部分专用工具要便宜。③内部www十分简单,易于管理。像LotusNotes这样的群件,则需要训练有素的程序员和管理员操作。④www工具正在把很多专用的群件功能组合在起,包括电子邮件、讨论组、日程计划和会议系统,同时,只需单一的、易于使用的接口。⑥www服务器接入ntemnet,遍布全世界,用户访问这些服务器不需复制数据,总之,随着Inenet规模的扩大应用的深入,基于htrant的企业网可以大大地增加企业内部的信息流量,用户可以更快捷、更及时地获取公司以各种形式存放的信息资源:它在降低企业开支、网站建设增加信息流动的时效性等方面发挥着重要的作用,

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